Gdzie zgłosić zmianę numeru konta firmowego?

Kogo musimy poinformować o zmianie numeru konta bankowego naszej firmy?

Gdzie zgłosić zmianę numeru konta firmowego?
Obniżenie kosztów może wiązać się z nowym rachunkiem firmowym

Wielu przedsiębiorców prowadzących własną działalność gospodarczą decyduje się na zmianę numeru konta firmowego. Często kieruje nimi chęć zmniejszenia kosztów, które oferuje konkurencyjny bank w swojej atrakcyjnej ofercie lub próba rozdzielenia finansów osobistych i firmowych, w przypadku mniejszych przedsiebiorców.

Powodów może być sporo a zmiana firmowego numeru konta nie jest niczym nadzwyczajnym. Pamiętać należy jedynie o tym, by o przeniesieniu rachunku poinformować odpowiednie instytucje i uniknąć ewentualnych problemów. Gdzie zgłosić zmianę?

Poinformuj ZUS

ZUS jest nieodłącznym elementem finansów przedsiębiorstwa - z Zakładem rozliczamy się co miesiąc, opłacając składki. Nic więc dziwnego, że ZUS na liście zajmuje pierwszą pozycję.

Płatnik ma obowiązek poinformować o zmianie numeru konta bankowego Zakład Ubezpieczeń Społecznych w nieprzekraczalnym terminie 14 dni od momentu, w którym zdecydował się on na wybór nowego rachunku.

Aktualizacji dokonać należy na druku ZUS ZBA, dostępnym na stronie internetowej zakładu oraz w jego oddziałach. Wspomniany formularz wypełnimy zawsze, gdy chcemy poinformować ZUS o: 

  • zmianach w naszym rachunku bankowym (jego zamknięciu, otwarciu nowego),
  • posiadaniu więcej niż jednego rachunku firmowego.

Więcej informacji o rachunkach płatników składek znajdziesz w poradniku przygotowanym przez ZUS

Najlepszy kredyt dla Twojej firmy sprawdź

Daj znać Urzędowi Skarbowemu

Zmieniający numer konta bankowego przedsiębiorca musi tę informację zgłosić również w Urzędzie Skarbowym, któremu podlega. 

  • Jeśli jest płatnikiem podatku VAT lub podatku akcyzowego ma na zgłoszenie zmiany 14 dni, podobnie jak w przypadku aktualizacji danych w ZUS,
  • inni płatnicy mają więcej czasu, przysługuje im bowiem termin 30 dni na poinformowanie urzędu o zmianach. 
  • Jeśli w wyznaczonym czasie nie przekażemy urzędowi nowych danych bankowych, może spotkać nas kara finansowa za niedopatrzenie obowiązku informacyjnego. 

Informację o zmianie numeru konta bankowego należy Urzędowi Skarbowemu przekazać za pomocą formularza CEIDG-1, który znaleźć można na stronie internetowej Ministerstwa Gospodarki – wydrukowany i wypełniony egzemplarz zanieść należy do urzędu gminy, a stamtąd nowe dane trafią automatycznie do Urzędu Skarbowego.

Współpracownicy i kontrahenci

  • Zmiana konta firmowego będzie również ważną informacją dla naszych kontrahentów i współpracowników. Warto przygotować i wysłać nowe dane listem lub pocztą elektroniczną - w zależności od stosowanej formy kontaktu. 
  • Często nowy numer konta musi zostać potwierdzony przez naszą księgowość lub osobę odpowiedzialną za rozliczenia - oficjalna informacja pomoże w załatwieniu formalności. Dodatkowo, unikniemy nieporozumień związanych z możliwym przegapieniem nowego numeru na fakturze.
  • Jeśli nowe konto zakładamy w celu rozdzielenia różnych form dochodów czy płatności, wyjaśnienie warto przekazać naszym pracownikom oraz kontaktom finansowym naszych współpracowników.
  • Decydując się na założenie konta walutowego ze względu na kontrahentów zagranicznych, w informacji o zmiane numeru wspomnijmy o walucie nowego rachunku.

Zgłoszenie zmiany numeru konta bankowego wiąże się ze stosunkowo niewielkim nakładem pracy oraz koniecznych do zrealizowania formalności, dlatego nie wahajmy się skorzystać z atrakcyjniejszej i bardziej dopasowanej do potrzeb naszego przedsiębiorstwa oferty. 

PRZECZYTAJ RÓWNIEŻ:
Konto dla firm a małe przedsiębiorstwo »
Kiedy przedsiębiorstwo musi posiadać konto bankowe? »
Wskaźniki płynności finansowej firmy »
Co można wpisać w koszty uzyskania przychodu? »

PODZIEL SIĘ

Powiązane artykuły na stronie